Ser mais produtivo trabalhando em casa se resume a preparação, foco e disciplina.
Aqui é o André do Você Top e essas são as 7 dicas home office para você ser até 2 vezes mais produtivo no trabalho e sobrar mais tempo para curtir o resto do dia.
1. Estalaça 4 Horários
A primeira dica é estabelecer 4 horários, para deixar claro para todos em casa quando você está trabalhando e quando não está.
Esses 4 horários são:
- Quando você vai começar a trabalhar.
- Quando você vai parar para almoçar.
- Quando você vai retomar o trabalho, logo depois do almoço.
- E até que horas no máximo você vai trabalhar no dia.
Esse último horário serve para te lembrar de que você tem um horário limite.
Então se você for mais produtivo e entregar o resultado esperado no dia, antes de chegar no horário limite, você já poderia parar de trabalhar, porque já terminou o que precisava ser feito.
2. Decida Onde Você Vai Trabalhar
A segunda dica é decidir onde você irá trabalhar.
O melhor é um cômodo silencioso que você consegue ficar sozinho e fechar a porta, como um quarto ou escritório.
Isso vai diminuir as distrações, as interrupções e o barulho, permitindo que você foque 100% no trabalho.
Também ajuste a ventilação do cômodo usando janela, ar condicionado, ou ventilador, para manter a temperatura que você é mais produtivo.
Evite do cômodo ficar quente, porque isso pode te deixar cansado mentalmente.
E também evite o frio em excesso ou correntes de vento, porque são uma interrupção indesejável quando você está tentando se concentrar.
3. Combine os Horários Com as Outras Pessoas
A terceira dica é combinar os horários com quem você mora.
Deixe bem claro quais são os horários que você estará concentrado, trabalhando no cômodo que você escolheu, e peça para não ser interrompido nesses horários.
Mesmo assim, é provável que no início você será interrompido algumas vezes e terá que relembrar a pessoa de que você está trabalhando.
Então avise ela de forma paciente falando:
“Olha, agora eu estou focado aqui no trabalho. Podemos resolver isso depois?”
Após responder isso algumas vezes, as pessoas vão entender e passarão a respeitar o espaço do seu home office.
Informe também quais períodos do dia você estará disponível, para fazer refeições e outras atividades juntos.
4. Organizar Home Office
A quarta dica é otimizar o seu ambiente de trabalho.
Deixe ele organizado de forma que tudo que você precise está ao alcance das suas mãos.
Tenha uma garrafa de água para você se manter hidratado e não precisar ficar saindo do seu home office.
Separe livros relacionados ao trabalho, caso precise fazer alguma consulta rápida neles.
E se você precisa desenhar ou fazer algum rascunho a mão livre, deixe por perto papel sulfite, lápis, canetas, ou um quadro branco.
Outra coisa é eliminar todas as distrações. Desligue a TV, desligue o celular se não for usar, e feche a porta.
Se mesmo com a porta fechada você precisar reduzir ainda mais o barulho para conseguir se concentrar, use um fone com cancelamento de ruído.
5. Planejar e Priorizar as Tarefas
A quinta dica é planejar e priorizar as tarefas.
Faça uma lista das tarefas mais importantes que precisam ser resolvidas e que tem mais urgência.
Comece o dia pela tarefa que é mais importante e mais urgente.
Tente terminar ela antes do almoço, porque se depois surgir qualquer imprevisto, você já fez o mais importante.
Se for possível, deixe para ver emails, notificações, ou até mesmo ligar o celular, só depois do almoço.
Assim você não se distrai e também não corre o risco de perder tempo com coisas que não agregam em nada na sua vida.
Durante o horário de trabalho, ignore tudo que não for relacionado a tarefa que você está fazendo naquele momento.
- Não veja assuntos pessoais.
- Não abra o email pessoal.
- Não responda mensagens desnecessárias que podem ser respondidas depois.
Dê total prioridade para terminar o mais importante do trabalho, e deixe o resto para depois.
Aqui vale uma observação bem importante.
Tudo isso se refere ao horário de trabalho, ou seja, depois que você começou a trabalhar.
Porque você pode sim começar o seu dia dando prioridade para sua família e coisas pessoais, antes mesmo de começar a trabalhar.
Mas quando chega a hora de trabalhar, priorize as tarefas do trabalho.
6. Descansar Entre as Tarefas
A sexta dica é descansar entre as tarefas.
Se você tentar forçar a se concentrar numa tarefa por muito tempo sem parar, é provável que a sua mente comece a procurar distrações mais “divertidas” que o trabalho.
E quando isso acontece, você percebe que passou a última hora fazendo coisas que não tem relação nenhuma com o trabalho.
Então para manter um alto rendimento, faça pausas entre as tarefas.
Por exemplo: Ao terminar uma tarefa de 30 minutos, você faz uma pausa e descansa por 5 minutos.
Esse descanso ajuda a aumentar sua produtividade ao longo do dia, porque você terá muito mais facilidade para se concentrar na próxima tarefa.
7. Prepare o Dia Seguinte
A sétima dica é deixar o dia seguinte preparado.
Ao terminar a última tarefa de trabalho do dia, já deixe tudo organizado para o dia seguinte.
Anote qual será a primeira tarefa do dia seguinte.
Organize a sua mesa de trabalho.
Encha a garrafa de água.
Assim fica muito mais fácil evitar distrações e não perder tempo no dia seguinte, porque seu ambiente já estará preparado e você saberá exatamente por onde começar.
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Um abraço e até o próximo vídeo.
