Você sente que não tem tempo suficiente durante o dia para fazer tudo que precisa e que está sobrecarregado por todas as suas responsabilidades pessoais e profissionais?
Você também por acaso tem vontade de aprender sobre vários assuntos ou ainda se manter atualizado com seus e-mails, mídias sociais e parece não dar conta de tudo isso?
Bom, talvez você realmente queira fazer coisas demais e está perdendo o foco no que realmente é mais importante e que te trará os melhores resultados.
Aqui é o André do Você Top e nesse vídeo você verá porque é importante começar a fazer sua tarefa mais importante, mesmo que seja difícil, logo no início de seu dia, e ainda verá as 15 regras para fazer mais em menos tempo, com base no best-seller internacional Comece pelo Mais Difícil, de Brian Tracy.
É praticamente impossível você resolver 100% das coisas que acha que precisa fazer.
Simplesmente não há tempo suficiente durante o dia para cumprir com todo o trabalho e responsabilidades pessoais se você está sobrecarregado, muito menos tirar todos os seus projetos do papel, estudar todos os assuntos que você gosta ou manter-se atualizado com a infinidade de notícias e notificações de grupos de mensagens ou redes sociais.
E isso acontece mesmo se você for uma pessoa produtiva, porque sempre aparecerão mais coisas para você fazer.
De acordo com o autor, a única maneira de assumir o controle do seu tempo é ignorar a maioria das coisas e se concentrar em fazer primeiro a tarefa mais importante, de forma bem feita e rápida.
Se você é capaz de fazer as coisas mais importantes de forma consistente e eficiente, pode superar o desempenho de pessoas mais inteligentes ou talentosas que falham na execução.
De acordo com Mark Twain, se você tem que comer um sapo vivo, faça isso imediatamente, e tudo que virá depois disso será mais fácil em comparação.
Sua tarefa mais importante e que trará os maiores resultados é justamente o sapo dessa metáfora.
Com base nessa percepção, Brian Tracy compilou uma série de dicas práticas que você pode aplicar imediatamente para obter resultados em sua própria vida.
Para ter sucesso, você precisa desenvolver hábitos de sucesso.
E o principal é superar a procrastinação e enfrentar sua tarefa mais importante.
Criar o hábito de fazer as coisas mais importantes tem duas recompensas: satisfação imediata e sucesso a longo prazo.
Além disso, fazer essas tarefas cria um ciclo de feedback positivo.
Concluir algo que você planejou libera endorfina em seu cérebro e isso faz você se sentir bem.
E com a consistência, você “vicia” nesse processo e se torna mais autoconfiante e com capacidade de realização.
Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz.
Quando você tem esse hábito, é mais fácil continuar fazendo as coisas mais importantes do que não fazê-las.
A seguir, vou mostrar para você as 15 regras para aumentar sua produtividade se concentrando no que é mais importante:
1) Defina seus objetivos – você deve definir o que deseja realizar e anotar seus objetivos.
Uma forma de fazer isso é por meio desse plano de 7 etapas:
1 – Definir seu objetivo – você deve ter clareza sobre o que deseja.
2 – Anote seu objetivo – você deve escrevê-lo, tornando-o real e concreto.
3 – Liste os passos para alcançar seu objetivo – você deve dividí-lo em partes menores.
4 – Transforme os passos num plano – você deve listar as coisas na ordem em que precisam ser feitas.
Com uma meta e um plano escrito, você será muito mais produtivo do que se apenas mantivesse tudo isso em sua mente.
5 – Defina um prazo para alcançar seu objetivo – você deve ter um prazo final para o objetivo como um todo e prazos intermediários para cada passo.
Isso o ajudará a mensurar sua evolução e te manterá responsável por cada etapa do processo, reduzindo suas chances de procrastinar.
6 – Agir de acordo com seu plano – você deve simplesmente agir.
Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor agir de acordo com um plano que não é excelente do que ter o plano perfeito e não fazer nada.
7 – Faça algo que o leve na direção de seu objetivo todos os dias – você deve ser consistente.
Somente assim você continuará avançando e conseguirá chegar onde almeja.
A seguir, a próxima regra.
2) Crie um equilíbrio entre vida pessoal e profissional – a segunda estratégia é definir as coisas que você faz que geram os melhores resultados.
Então para sua vida profissional, liste as três ações que você faz que geram os melhores resultados.
E em sua vida pessoal defina objetivos em três áreas, que são: financeira, relacionamentos e saúde.
Em cada dia, se concentre em concluir as coisas mais importantes no trabalho para que você tenha tempo para fazer o que lhe traz felicidade e satisfação em sua vida pessoal.
Seu objetivo deve ser dar o melhor de si no trabalho, sem perder de vista os motivos pelos quais está trabalhando, que em muitos casos são coisas como ter relacionamentos fortes e saudáveis e uma vida com alegria e satisfação.
3) Saiba o que esperam de você – identifique as principais áreas no trabalho em que esperam que você tenha determinados resultados e se certifique de dar atenção a elas.
O seu sucesso profissional pode depender da entrega desses resultados.
Faça uma autoavaliação em cada área em uma escala de 1 a 10 para determinar seus pontos fortes e fracos.
Em vez de ignorar suas fraquezas, se concentre nas expectativas que você precisa atingir e faça um plano para se destacar nessas áreas.
Quanto melhor você ficar nelas, mais motivado ficará para concluir as tarefas que são realmente importantes.
4) Identifique sua maior limitação – você deve saber o que está te impedindo de evoluir, e dar um jeito de resolver esse problema.
Remover essa limitação do seu caminho irá acelerar a sua evolução em direção ao seu objetivo.
A depender das circunstâncias, remover um fator limitante pode ser a tarefa mais importante para você no momento.
5) Desenvolva suas habilidades – você deve estar continuamente aprendendo e evoluindo suas habilidades para melhorar em todos os aspectos da sua vida.
Então determine o que você precisa aprender para melhorar nas áreas em que deseja focar.
Identifique suas tarefas e habilidades importantes para evoluir nessa área e em seguida elabore um plano para melhorar constantemente suas habilidades nessa área.
6) Planeje seu dia – você deve acordar sabendo o que precisa fazer nesse dia, principalmente em relação às tarefas mais importantes.
Alguns poucos minutos gastos no planejamento podem economizar horas na implementação.
Sempre que surgir algo importante, adicione essa tarefa à sua lista.
Um planejamento eficaz requer listas para diferentes prazos e também para diferentes projetos.
7) Viva de acordo com a regra 80/20 – essa regra, também conhecida como Princípio de Pareto, afirma que 20% de seus esforços produzirão 80% de seus resultados.
Então se concentre em fazer as poucas coisas que trarão os melhores resultados, ou ainda melhor do que isso, reduza isso a uma única coisa.
Se você tem 10 coisas para fazer, fazer as duas mais importantes terá um impacto maior do que fazer as outras oito juntas.
Cada uma das 10 tarefas pode levar a mesma quantidade de tempo, mas uma delas é que irá gerar o maior valor em relação às outras.
A tarefa que irá gerar o maior valor é aquela que você deve realizar primeiro.
8) Mensure as consequências – a atividade mais importante que você pode fazer é aquela com as maiores consequências ou melhores resultados.
Determine que atividade é essa se perguntando:
Quais são minhas atividades mais impactantes?
O que posso fazer sozinho que terá um impacto significativo?
Como posso usar melhor meu tempo nesse momento?
Depois de responder essas perguntas, você deve fazer primeiro a atividade que lhe trará os melhores resultados.
Quanto maior o potencial do impacto positivo de uma tarefa, mais motivado você ficará para deixar de procrastinar e de fato concluir a atividade.
9) Seja um procrastinador criativo – como você não pode fazer tudo, você precisa escoher o que irá adiar ou eliminar.
Então de forma proposital, procrastine com pequenas coisas, como por exemplo responder e-mails que não são urgentes, para poder usar seu tempo e seu foco para fazer as coisas mais importantes.
10) Priorize sua lista de tarefas : Priorize sua lista de tarefas usando o método ABCDE para garantir que você faça as coisas certas.
Para usar esse método separe as tarefas da seguinte forma:
A – Essas são as tarefas muito importantes, que você necessariamente deve fazer.
Se não as fizer, as consequências negativas serão graves.
B – Essas são as tarefas que você precisa fazer, mas que as consequências de não fazê-las não serão tão graves como as tarefas “A”.
C – Essas são as tarefas que seria bom fazer, mas que não há grandes consequências se não as fizer.
Um exemplo seria deixar de almoçar com um amigo porque um de vocês acabou tendo uma reunião inesperada e teve que cancelar o almoço.
D – Essas são as tarefas que você pode delegar.
Isso permite que você fique com mais tempo para poder focar em suas tarefas “A”, que são as mais importantes.
E – Essas são as tarefas que você pode eliminar.
Elas podem ser relacionadas a coisas que foram importantes em algum momento, mas que não são mais relevantes.
Qualquer tempo gasto numa dessas tarefas é tempo que deveria ser destinado às tarefas mais importantes.
11) Esteja totalmente preparado – antes de começar uma tarefa importante, você deve se certificar que tem tudo o que precisa para não se distrair procurando coisas depois de iniciar.
Muitos projetos deixam de serem feitos ou concluídos porque as pessoas não se preparam para o trabalho com antecedência.
Então depois de separar tudo que você precisa para a tarefa, ai sim você a inicia.
12) Dê um passo de cada vez – para concluir uma grande tarefa, você deve dividí-la em partes menores, se concentrando num passo de cada vez.
Se você precisa fazer uma tese de mestrado por exemplo, não irá concluí-la num único dia.
Você precisa escolher o tema, dividir os tópicos, pesquisar cada assunto e etc.
Então dê um passo de cada vez e, na somatória desses passos terá um ótimo resultado final.
13) Se mantenha motivado – você deve usar sua voz interior para te incentivar a continuar fazendo o que deve ser feito.
Estabelaça prazos para suas tarefas mais importantes e as encare com um senso de urgência para continuar com o trabalho trabalho necessário e realmente concluí-las.
Quando você sabe o que precisa fazer, simplesmente faça.
14) Use a tecnologia a seu favor – você deve usar aparelhos eletrônicos como aliados para organizar seu trabalho e te lembrar do que é importante.
E você também deve evitar que a tecnologia te atrapalhe e te distraia, como uso excessivo de redes sociais que não irão te agregar nada e notificações sem importância, que só desperdiçam seu precioso tempo.
15) Mantenha o foco – você deve se concentrar em sua tarefa mais importante todas as manhãs.
Então bloqueie uma parte desse período e de fato cumpra o que precisa fazer.
Elimine interrupções desnecessárias e não faça várias tarefas ao mesmo tempo.
Você precisa aprender a focar no que é realmente importante, isso é essencial para o seu sucesso em todas as áreas de sua vida.
De acordo com Brian Tracy, desenvolver o hábito de fazer sua tarefa mais importante é algo que prepara você para o sucesso.
Qualquer um pode aprender a fazer isso, e seguir essas regras pode te ajudar a desenvolver o hábito e realmente se comprometer a se manter no caminho da evolução.
Se você quer algo ainda mais detalhado para te ajudar a combater e vencer a procrastinação de forma definitiva, clique no primeiro link da descrição e conheça algo que preparei para você.
Um abraço e até o próximo vídeo!
