Você deve se lembrar dessa história. Você estava na escola, e a sua professora passa um trabalho para casa que vale bastante nota.
E como o trabalho era um pouco grande, a sua professora pede para entregar ele daqui a 2 semanas.
Então você pensa: “É só pra daqui 2 semanas. Eu vou fazer outra coisa enquanto isso.”
E ai você procrastina um dia. Depois outro. Quando você percebe já passou 1 semana, mas você acha que ainda está longe. Afinal você tem outra semana inteira para terminar o trabalho. Então você procrastina mais alguns dias. Mata o tempo na internet, vai jogar bola e depois video game.
Mas faltando só 2 dias para entregar o trabalho, você decide começar. E ai você percebe que precisa pesquisar um monte de coisas que você não sabe. Então o pânico toma conta de você, porque vai demorar muito mais do que você imaginava.
Nessa hora você foca totalmente em terminar esse trabalho. Ele se torna sua prioridade número 1, e todo o resto se torna secundário.
Mas com esse foco total, você consegue terminar o trabalho a tempo. E você ainda consegue uma nota decente, considerando que você fez tudo em só 2 dias.
Essa situação mostra a lei de Parkinson na prática.
A Lei de Parkinson
A lei de Parkinson diz que o trabalho se expande de forma a preencher todo o tempo disponível para completar o trabalho.
Isso significa que se você tem 2 semanas para terminar um trabalho, o trabalho vai levar 2 semanas. Se você tivesse um mês, levaria um mês para terminar. E se você tivesse um ano, então levaria um ano inteiro.
A ideia é que quanto mais tempo você tiver disponível para completar uma tarefa, mais vai demorar para você terminar a tarefa.
E o contrário também vale: quanto menos tempo você tiver disponível para completar uma tarefa, mais rápido você tende a terminar a tarefa.
E se você nem tiver um prazo para terminar a tarefa, é provável que você nunca termine.
Sempre que temos que completar uma tarefa, seja enviar um email, terminar um relatório, ou entregar um projeto, nós cometemos o erro de pensar que quanto mais tempo nós tivermos, melhor vai ser o resultado final.
Mas muitas vezes, a maior parte do tempo nem é usada, porque procrastinamos a tarefa até chegar perto da data final, sobrando pouco tempo para terminar o que já deveria estar pronto.
Como nos tempos da escola, se você tinha 14 dias para fazer o trabalho, você procrastinava durante 12 dias, e só começava o trabalho no penúltimo dia.
Mas, se você só tivesse 2 dias para entregar o trabalho, você só teria usado os 2 primeiros dias, e não 14.
Esse é um princípio muito importante, porque se você avaliar com sinceridade tudo que você faz durante cada semana da sua vida, você percebe que já desperdiçou muito tempo. Em outras palavras, você está desperdiçando uma boa parte da sua própria vida procrastinando, e não terminando nada direito. A boa notícia é que pode ser diferente daqui pra frente.
Como ser mais produtivo no trabalho
O segredo para você ser mais produtivo a partir de agora, é usar a lei de Parkinson a seu favor.
Você reduz o tempo disponível para terminar as tarefas, até mesmo quando outros esperam um prazo diferente de você.
Se o seu cliente espera que você termine o projeto em 5 dias, você dá outro prazo para si mesmo para tentar terminar nos 3 primeiros dias.
Pense na urgência de terminar a tarefa no prazo como se fosse um fogo. Quanto mais longe estiver do prazo, menor é fogo.
Mas os dias vão se passando, e o fogo vai ficando cada vez maior. E quando chega bem perto da data final, o fogo já está tão grande que você precisa apagar ele, antes que algo de ruim aconteça.
Quando a urgência é muito grande, porque o prazo está perto, é bem mais fácil você conseguir ter foco a laser e terminar a tarefa a tempo.
Você não vai ficar procrastinando, rolando a tela nas redes sociais, olhando email, ou vendo as notícias do dia. Porque isso não vai ajudar em nada a terminar a tarefa no prazo. E na verdade, você já sabe disso. Mas é apenas quando a urgência é muito grande, que essas coisas ficam em segundo plano, e você consegue priorizar melhor suas tarefas, focando de verdade no que você precisa fazer.
Como aumentar a produtividade
A lei de Parkinson pode ser usada para você ser muito mais produtivo. Se você sabe que só vai demorar 3 dias, não dê 5 dias para terminar a tarefa. Porque senão, você vai procrastinar, fazendo coisas que não ajudam a progredir naquela tarefa.
Mas tome cuidado para não reduzir demais o prazo. Muita gente comete esse erro quando ouve pela primeira vez sobre a lei de Parkinson. Se você realmente demoraria 3 dias estando focado na tarefa, não precisa reduzir o prazo para só 1 dia.
Senão você nunca vai conseguir concluir nada no seu prazo, porque é irreal demais, e isso vai acabar te desmotivando, o que acaba arruinando a sua produtividade.
Isso pode parecer óbvio, mas nem sempre conseguimos estimar o tempo que demora para terminar uma tarefa. Principalmente se a tarefa for complicada e você nunca fez ela antes. Nesse caso, uma dica é quebrar essa tarefa complicada em tarefas mais simples, identificar por qual tarefa simples você vai começar, e estimar o tempo dela. Talvez você já tenha feito essa tarefa mais simples, e assim você consegue estimar melhor o tempo.
De qualquer forma, é sempre melhor você ter um prazo curto para completar a tarefa, do que não ter nenhum prazo. Assim você consegue ter um foco a laser na tarefa, e começar a ser produtivo mais rápido.
