No começo do século passado, Charles Schwab se tornou um dos homens mais ricos do mundo.
E isso não ocorreu porque ele era herdeiro de industrias ou grandes banqueiros da época.
Charles começou como um funcionário, mas foi subindo de posições em diferentes empresas e se tornou presidente da Bethlehem Steel, que mais tarde se tornou a segunda maior produtora de aço da época.
Apesar de sua rápida ascenção no mundo corporativo, ele não estava satisfeito e sempre buscava formas de motivar seus funcionários a terem um melhor desempenho no trabalho.
E a forma de conseguir isso não era aumentando a quantidade de horas de trabalho de seus funcionário, e sim sua produtividade.
Seu objetivo era que seus empregados conseguissem fazer o dobro na metade do tempo.
Mas obviamente isso não era algo fácil e logo ele percebeu que não conseguiria isso sem ajuda externa.
Dessa forma, ele contrata o consultor em gestão Ivy Lee, um dos maiores especialistas daquele período.
Ivy Lee diz que pode ajudar Charles, e que precisa de 15 minutos com cada um dos gestores da empresa.
Quando perguntado sobre o quanto custaria seu serviço, Lee diz que não custaria absolutamente nada.
E que daqui a 3 meses, se o método funcionar, Charles poderia mandar um cheque a ele com o valor que considerasse apropriado.
E o resultado foi muito positivo!
Mas o que será que Lee conseguiu fazer para ajudar a empresa a ser mais produtiva passando apenas 15 minutos com cada um dos executivos da empresa?
Aqui é o André do Você Top e nesse vídeo você conhecerá o Método Ivy Lee, que fornece a resposta para essa pergunta.
Para entender melhor esse método, é importante que você saiba o que te torna improdutivo.
São 2 pontos principais.
O primeiro deles é a procrastinação.
Você por acaso já sentou para trabalhar ou estudar no computador e, em vez de começar imediatamente, decidiu checar os emails, ver se há alguma notícia nova nos sites que gosta ou dar uma olhada no feed de sua rede social favorita?
Isso é mais comum do que você imagina e, quando você vê, já perdeu horas procrastinando e não conseguiu sequer começar a trabalhar ou estudar.
Um dos principais motivos do porque isso acontece é que se uma tarefa parece muito grande para você, como escrever sua tese de mestrado ou montar uma apresentação importante no trabalho que demanda horas de pesquisa, há uma incerteza envolvida, e você não sabe ao certo por onde começar.
Essa incerteza faz com que você acabe “fugindo” para coisas em que se sente confortável e que são mais familiares para você, como pro exemplo navegar nas redes sociais ou assistir vídeos no youtube.
E apesar disso poder afetar inclusive o meu trabalho, já que produzo vídeos na plataforma, tenho que ser sincero com você.
Talvez você esteja fazendo isso exatamente nesse momento, ao assistir esse vídeo.
A dura realidade que você deve encarar é que fazer essas coisas que te deixam confortáveis e que você está familiarizado não irão ajudar em suas tarefas, e quanto mais tempo você passa nessas atividades, mais distante fica de realmente concluir o que precisa fazer.
Isso tudo acaba se tornando um ciclo negativo em que você não termina suas tarefas e não evolui como deveria na vida.
Então o primeiro passo é começar.
Isso é muito mais importante do que esperar o momento ou as circunstâncias perfeitas.
Se você quer ser mais produtivo, precisa aprender a controlar a procrastinação, e isso envolve aceitar essas incertezas das tarefas que você ainda não sabe ao certo como conseguirá terminá-las.
O segundo ponto que te torna improdutivo é a ineficiência.
Quando você finalmente inicia o trabalho que deve fazer, muito provavelmente ainda gasta muito tempo com atividades desnecessárias e que não agregam em nada a tarefa que precisa concluir.
Pense bem.
Ao fazer algo importante, você se distrai com ligações, mensagens de texto, notificações no celular ou coisas do tipo?
Essas constantes interrupções atrapalham e muito sua produtividade.
Você até consegue ser multitarefa se estiver fazendo atividades de baixa complexidade que não exigem muita concentração, como jogar videogame e conversar amenidades com seus amigos.
Mas fazer algo que demanda bastante concentração como redigir sua tese de mestrado ou preparar uma apresentação importante do trabalho demanda foco, então se distrair constantemente só irá te atrapalhar na conclusão de tarefas como essas.
Será impossível se concentrar para fazer algo desafiador se você estiver dividindo sua atenção entre várias coisas diferentes.
Então para ser mais eficiente você precisa se concentrar numa única coisa de cada vez.
Você precisa focar no que é realmente importante.
Nem tudo que você faz é essencial.
Você pode passar o dia inteiro ocupado respondendo emails e fazendo coisas que não são suas atividades mais importantes.
Nesse sentido, posso recomendar que assista o vídeo Comece Pelo Mais Difícil aqui do Canal, em que resumo o livro de Brian Tracy.
A ideia principal é fazer logo no início do seu dia a tarefa mais importante para aquele dia.
Isso é algo simples mas muito eficiente, porque quanto mais o dia avança, maiores as chances de aparecerem coisas novas e que podem reduzir sua concentração e te distrair.
Então aprenda a se concentrar no que é realmente importante.
Você não deve dizer sim a tudo, isso só irá fazer com as as coisas se acumulem e você acabe deixando de lado o que importam de verdade.
Então para ser mais produtivo, você deve reduzir a procrastinação, definir quais tarefas devem ser feitas, quando podem ser finalizadas e em que ordem de prioridade.
Você também deve ser eficiente, direcionando seu foco e concentração para o que realmente importa.
E, além de tudo, deve ser algo simples para que você de fato tenha sucesso ao implementar isso na prática, e não somente no começo, para depois deixar tudo isso de lado e voltar a velha rotina de procrastinação e falta de eficiência.
E o método Ivy Lee, que foi usado pelo consultor em gestão que dá o nome ao método durante os 15 minutos que teve com cada executivo da empresa presidida por Charles Schwab, cumpre esses pontos, por meio de 5 etapas simples, que são:
Etapa 1 – Brainstorm
No final de cada dia de trabalho, anote as seis tarefas mais importantes que você precisa realizar amanhã.
Não escreva mais de seis tarefas e se certifique de dividir grandes projetos em partes menores e gerenciáveis que você pode realmente concluir naquele dia.
Etapa 2 – Classificação
Ordene esses seis itens de acordo com sua prioridade.
Em primeiro lugar deve estar a tarefa mais importante que você precisa realizar.
Em 6º lugar está a tarefa menos importante da lista, para a qual você não precisa mais de tanta concentração como as tarefas anteriores.
Graças a esta lista, você saberá exatamente quais são suas prioridades do dia e em que ordem elas devem ser feitas.
Dessa forma, você evita a insegurança e a procrastinação.
Etapa 3 – Comece
Quando seu próximo dia de trabalho começar, concentre-se apenas na primeira tarefa.
Não abra seus email, redes sociais ou qualquer outra coisa.
Trabalhe na sua tarefa mais importante até que ela seja concluída antes de passar para a segunda tarefa.
Fazendo isso, você evita a multitarefa e será capaz de fazer mais no mesmo ou mesmo em menos tempo.
Uma boa dica para conseguir se concentrar melhor é desativar todas as suas notificações, pois dessa forma não será interrompido a cada 5 minutos.
Etapa 4 – Faça as demais tarefas
Trabalhe nas 6 tarefas de sua lista, da mais importante para a menos importante.
No final do dia, caso não tenha concluído alguma das tarefas previstas, você pode movê-la para uma nova lista de seis tarefas a ser feita no dia seguinte.
Etapa 5 – Rotina
Repita este processo todos os dias.
O método Ivy Lee e suas etapas são bem simples como você deve ter notado.
Mas na prática, qual foi o resultado dele na empresa de Charles Scwab?
Será que aplicar um método tão simples realmente poderia surtir efeito numa empresa tão grande e já estabelecida?
Bem, depois de 3 meses Charles se encontrou com Lee como combinado.
E apesar de não ter combinado nenhum valor, já que Lee disse que Charles poderia pagar o que julgasse apropriado, Charles ficou tão satisfeito com o resultado que deu a Ivy Lee um cheque no valor de US$25 mil.
E considerando que esse valor pago em 1918, se atualizado para a data de hoje, pouco mais de 100 anos depois, esse valor seria superior a US$400 mil, o que dá mais de R$2 milhões.
Há relatos inclusive de que esse método de 5 etapas de Ivy Lee foi o melhor conselho que Charles Scwab já recebeu.
E o mais importante disso tudo, é que você pode começar a aplicar esse método agora mesmo em sua vida.
Rapidamente você irá colher ótimos resultados se realmente o aplicar de forma consistente.
E se você tem dificuldade em manter a consistência para ser produtivo ou simplesmente de novos hábitos que esteja tentado formar, clique no primeiro link da descrição para conhecer uma excelente solução que vai te ajudar bastante.
Um abraço e até a próxima!
