Normalmente, nós procrastinamos porque acreditamos que um projeto ou tarefa é grande demais para terminar. Mas quando você quebra essa enorme tarefa em pequenas ações mais curtas, ela se torna algo que é possível e que você acredita que pode ser feito, e você visualiza o resultado final mais facilmente.
A técnica ou método Pomodoro foi desenvolvida pelo então universitário Francesco Cirillo, na década de 80. Se você não sabe, “Pomodoro” significa tomate em italiano. Cirillo usava um temporizador de cozinha em forma de tomate como temporizador pessoal para estudar, e o nome do método veio daí.
O método Pomodoro pode te ajudará a superar as distrações e fazer as coisas em algum período de tempo enquanto faz pausas frequentes. O melhor de tudo, é provavelmente um dos métodos de produtividade mais simples de implementar, já que tudo que você precisa é de um timer ou temporizador.
Como Usar o Método Pomodoro
Veja como começar com o método Pomodoro:
- Escolha uma tarefa a ser realizada.
- Defina o temporizador para 25 minutos por exemplo e executa suas tarefas até o temporizador tocar
- Faça um intervalo de 5 minutos por exemplo e reinicie a tarefa novamente
- Faça uma pausa a cada 5 sessões do Pomodoro
Bem simples, certo? Lembrando aqui que a quantidade de tempo da tarefa, do intervalo e a quantidade de sessões que você fará podem ser adaptadas para sua realidade. Vamos tentar detalhar um pouco mais agora. Ao escolher a tarefa que você deseja realizar, o seu foco deve ser total na tarefa. Se você quiser estudar, não fique checando notificações no telefone ou navegando na internet. Você não quer reduzir sua produtividade tentando fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Faça o que puder para minimizar as interrupções e se certifique de que não será interrompido antes de começar. Então você pode por exemplo, fechar a porta do local em que estiver, deixe o celular no silencioso ou modo avião, fechar todas as abas do navegador que não irá usar na tarefa a ser executada e outras interrupções que você identificar. Também prepare tudo o que você precisa para a tarefa que fará, pois se tiver que fazer isso durante o tempo que se propôs a realizar a tarefa, seu foco e produtividade serão atrapalhados.
Depois que estiver tudo pronto, é hora de iniciar o cronômetro ou temporizador com o tempo que você estipulou. E você não precisa de um temporizador especial nem nada disso. Seu próprio celular talvez já tenha essa função nativa e, se não tiver, pode baixar um aplicativo simples e gratuito. O tempo da tarefa é você quem escolher, pode ser 25 minutos, meia hora ou mesmo outros períodos de tempo. No começo, faz sentido você testar diferentes períodos para ver com qual se adapta melhor e se mantém mais produtivo.
Quando você estiver executando sua tarefa, sua mente talvez se desvie um pouco, principalmente se você não está acostumado a ficar 100% focado numa única atividade. É até comum lembrar de outras coisas que você precisa fazer, como pagar alguma conta, pensar no que precisa comprar no supermercado, etc. Se precisar, anote as atividades que tem que fazer depois para que aquelas ideias deixem de atrapalhar sua produtividade nesse momento. Mas você deve evitar ao máximo se distrair e manter seu foco na atividade que tem que fazer.
Método Pomodoro e Produtividade
O método Pomodoro é uma forma de te manter produtivo. Se você tem dificuldade para começar uma tarefa, mas depois que começa acaba se mantendo nela e consegue fazer o que precisa, ele pode ser excelente para você. E o tempo ideal para parar a tarefa e dar uma pausa é quando você começa a perder o foco. Cada sessão de tempo em que você mantém foco é considerada como um “Pomodoro”. Então quando completa um pomodoro, você pode fazer uma pausa do tempo estipulado antes de partir para a próxima sessão.
O que você faz durante o intervalo de cada Pomodoro também depende completamente de você. Você pode usar o tempo para alongar, beber uma água, ir ao banheiro ou qualquer outra coisa. Quando o tempo de seu intervalo terminar, coloque novamente o temporizador no tempo correto de sua sessão e continue seu trabalho.
Quando você tiver completado quatro sessões de Pomodoro, faça uma pausa maior, de pelo menos 20 a 30 minutos. Use para comer algo, fazer exercícios ou mesmo assistir a um vídeo ou ler algumas páginas de um livro. O ideal é fazer algo que te faça bem e te traga bem estar, limpando sua mente do que estava fazendo antes.
Objetivo da Técnica Pomodoro
O objetivo da técnica Pomodoro é ajudá-lo a entrar num estado de foco e concentração para fazer o que precisa ser feito, mas também te dar um certo espaço para que você consiga manter sua mente leve e não entre num estado de cansaço absoluto.
O método também pode te ajudar a encontrar os períodos de tempo que maximizam sua produtividade, já que ao analisar seus Pomodoros completos, você pode entender como está gastando seu tempo. Você pode identificar os horários durante o dia em que é mais provável que você se concentre numa atividade mais difícil e os momentos em que você parece não conseguir realizar muita coisa. Dessa forma, você pode ajustar sua maneira de trabalhar ou de estudar.
Agora que você já conhece o método Pomodoro, que tal tentar colocá-lo em prática para executar suas tarefas, sejam de estudo ou de trabalho? Espero que o método também funcione para você e que você se torne cada dia mais produtivo.
