Ter uma rotina produtiva é uma ótima forma de levar a vida.
Ela traz uma grande satisfação interna, ajuda a manter sua moral lá em cima, e também te ajuda a chegar em seus objetivos mais rápido.
Então se você ainda não leva o seu dia a dia dessa forma, essa é a sua chance de começar.
Aqui é o André do Você Top e nesse vídeo vou te mostrar 5 passos simples para que você crie sua rotina produtiva.
Se você está pronto para fazer os seus dias renderem mais, já deixe seu like e acompanhe o vídeo até o final.
1 – Descubra seu horário mais produtivo
Para montar sua rotina produtiva, você tem que entender como sua produtividade é afetada pelo que acontece no seu dia a dia.
Se você for uma pessoa que é mais produtiva pela manhã, é muito melhor colocar suas tarefas mais importantes para serem feitas logo no início do dia, em vez de deixar para mais tarde e terminar o dia sem ter feito nada do que precisava.
Para descobrir o horário em que você é mais produtivo, primeiro você precisa coletar alguns dados.
Uma forma simples de fazer isso é anotar sua rotina pelo menos de hora em hora por pelo menos 2 semanas para avaliar os horários em que você é mais produtivo e também as coisas que atrapalham seu foco.
Fazendo isso, você irá descobrir em que horário do dia você está no auge de sua produtividade e quais são as distrações que mais te atrapalham no horário de trabalho.
Com essas informações, você conseguirá montar um cronograma muito mais preciso e personalizado, que se adequa melhor a sua vida.
2 – Bloqueie seu tempo produtivo
Depois de descobrir os horários em que você é mais produtivo, você deve reservá-los para suas tarefas mais importantes, fazendo com que esses horários sejam livres de distrações e sejam usados unicamente para suas tarefas prioritárias.
Para te ajudar com isso, você pode identificar e eliminar tudo que te distrai nesses momentos, como bloquear sites que acessa frequentemente mas que não serão úteis por exemplo.
A ideia é que ao longo do tempo você molde todo seu ambiente para eliminar toda e qualquer distração nesses períodos, para focar 100% nas suas tarefas e aumentar suas chances de concluí-las.
Você pode até se surpreender com o quanto consegue produzir em blocos de tempo de 2 horas por exemplo, com foco máximo.
Quanto mais eficiente você for no período de tempo em que é mais produtivo, maior será a sua produtividade no dia.
3 – Junte as tarefas triviais
A sua vida não é só composta por coisas organizadas e bem delimitadas.
Quase sempre há uma enormidade de pequenas coisas que você precisa resolver.
São coisas como responder ligações telefônicas, e-mails, mensagens de texto e ainda checar notificações, entre outras pequenas coisas.
Uma boa forma de responder a essas demandas é reservar um bloco de tempo para fazer essas tarefas de uma só vez.
Isso evita aquele anseio por distrações e seus blocos de trabalho produtivo e “treina” as outras pessoas a não acharem que você está disponível a todo momento, mas apenas em períodos específicos do dia.
Ao avisar os outros sobre sua disponibilidade com antecedência, você pode ficar com a consciência tranquila e ainda evita que essas pessoas achem que você está de má vontade ou qualquer outra coisa por não estar disponível a todo momento.
4 – Não seja multitarefa
Você pode pensar que ser multitarefa é algo positivo, pois você irá finalizar duas ou mais tarefas de uma única vez.
Mas a verdade é que isso é uma grande armadilha que atrapalha o seu foco e diminui sua performance.
Quanto mais tarefas você tenta fazer ao mesmo tempo, mais improdutivo você se torna.
Além disso, é provável que você cometa mais erros conforme tenta dar conta de várias tarefas simultaneamente.
No fim, o tempo que você achava estar ganhando por fazer tudo de uma vez acaba pode acabar sendo gasto para corrigir os erros que cometeu em cada tarefa.
Então em vez de querer ser multitarefa, encontre um tempo dentro de sua rotina para cada tarefa importante que você precisa fazer, evitando a tentação de realizar várias tarefas de uma só vez.
E a razão pela qual a multitarefa é mais prejudicial do que benéfica é pela troca de contexto, que pode ser encarada como o tempo que o cérebro leva para se adaptar a uma nova tarefa.
Isso faz com que quando você está fazendo duas tarefas diferentes ao mesmo tempo, você perca tempo tendo que se adaptar a cada uma delas toda vez que troca de tarefa.
Mas a boa notícia é que você pode usar a troca de contexto em seu benefício.
Ao planejar sua rotina você pode colocar tarefas de um mesmo contexto ou de contextos semelhantes para serem feitas uma seguida da outra, e sem ficar alternando entre elas.
Assim você conseguirá realizar mais tarefas num período de tempo menor, porque você reduz o tempo gasto nas trocas de contexto para se adaptar a próxima tarefa.
5 – Tenha intervalos de descanso
Se você insistir em trabalhar quando está cansado, sua rotina dificilmente será bem produtiva.
Para evitar que você fique exausto, você deve ter pausas periódicas.
Pode parecer até contraintuitivo, mas no geral nós somos mais produtivos quando trabalhamos em intervalos concentrados seguido por um período de descanso.
Você pode descobrir o que funciona melhor para você, de acordo com suas características pessoais e o tipo de atividade que desempenha.
Há quem goste do método pomodoro, com 25 minutos de trabalho focado seguido por 5 minutos de pausa, mas outras pessoas se dão melhor com tempos maiores, como 50 minutos de trabalho focado seguidos de 10 minutos de pausa.
Agora vem a parte mais importante, que é a aplicação.
De nada adianta você saber todas as dicas, técnicas e ter todo o conhecimento do mundo se não aplicar nada disso.
Então use cada uma dessas dicas para te ajudar a montar sua própria rotina produtiva.
Mas cuidado para não montar uma rotina tão rígida e difícil de ser seguida, pois se fizer isso há grandes chances de que ela será abandonada.
Comece com algo que seja fácil de você seguir e também seja consistente, porque é a consistência que irá consolidar a sua nova rotina produtiva.
Esses 5 passos são apenas uma pequena amostra do que você pode fazer para aumentar sua produtividade no dia a dia.
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Um abraço e até a próxima!
